Wat is een vacaturetekst?

Een vacaturetekst is een tekst waarmee potentiële medewerkers voor een organisatie worden gezocht. Met het schrijven van een vacaturetekst laat je zien dat er een vacature beschikbaar is. Met een goede vacaturetekst spreek je de juiste doelgroep aan, zodat geschikte kandidaten reageren op de vacature. Houd rekening met een aantal tips voor het schrijven van goede vacatureteksten. Onderstaande thema’s helpen je een antwoord te vinden op de vraag ‘Wat is een vacaturetekst?’.

1. Waar moet een vacaturetekst aan voldoen?

Een vacaturetekst bestaat uit een aantal elementen, met om te beginnen een goede functienaam en een wervend intro. In een blog geven we tips over hoe je een vacaturetekst moet schrijven. Daarna volgt meestal de functieomschrijving, waar er in de vacaturetekst dieper wordt ingegaan op de werkzaamheden. Aansluitend worden de juiste functie-eisen benoemd, en dat zie je meestal terug als opsomming. Het is verstandig om ook de organisatie en eventueel het team waarin de sollicitant gaat werken te omschrijven.

Ook de arbeidsvoorwaarden, zoals het salaris en aantal vakantiedagen, horen thuis in een vacaturetekst. In de meeste vacatureteksten staat ook een call to action en informatie over de sollicitatieprocedure. Voor de onderdelen van vacatureteksten is een aantal argumenten te benoemen wáárom deze zo belangrijk zijn in de werving van kandidaten. Wist je bijvoorbeeld dat 53% van de sollicitanten een vacaturetekst te vaag vindt? En dat 67% het salaris het belangrijkste vindt om van baan te wisselen? En dat staat los van het gegeven dat de kwaliteit van de vacaturetekst meetelt in de ranking voor Google for Jobs. Nog even de onderdelen van een vacaturetekst op een rij:

  • functienaam.
  • wervend intro.
  • concrete functieomschrijving.
  • opsomming van functie-eisen.
  • beschrijving van de organisatie en het team.
  • lijst met arbeidsvoorwaarden, waaronder het salaris.
  • alinea waarin de sollicitatieprocedure wordt uitgelegd.
  • call to action, om kandidaten het laatste duwtje te geven.

2. Wat is belangrijk voor een vacaturetekst?

  • een goede vacaturetekst schrijf je voor 1 persoon: de ideale kandidaat.

Al is de doelgroep nog zo breed, een goede vacaturetekst schrijf je meestal maar voor 1 persoon. De uiteindelijke kandidaat die geschikt is voor deze functie. Zoom daarom goed in op wat de ideale kandidaat in huis heeft en schrijf op deze ene droomkandidaat aan.

  • achterhaal de pullfactoren van je doelgroep en pas je vacaturetekst hier op aan.

Ken je de pullfactoren van je droomkandidaat? Dan ben je al halverwege. Zodra je weet wat een bepaalde doelgroep zoekt in een vacature, kun je daar met de juiste woordkeuze slim op inspelen. En natuurlijk kun je de pullfactoren er heel goed uitlichten.

  • benoem altijd het salaris. Het is de algemene nummer 1 pullfactor.

Het salaris is al jarenlang de nummer 1 pullfactor zo blijkt uit het Arbeidsmarkt Gedragsonderzoek. Benoem daarom altijd heel concreet het salaris behorende bij de functie. Kandidaten willen weten wat ze mogelijk gaan verdienen en maken dan een keuze om wel of niet te solliciteren.

  •  beschrijf de werksfeer in een vacaturetekst.

Zo’n 24% van de sollicitanten vindt een mismatch qua cultuur een regelrechte dealbreaker. Beschrijf daarom altijd de sfeer binnen de organisatie, zodat men een afweging kan maken of men bij dit bedrijf past.

  •  voeg een sluitingsdatum toe.

Door een urgentiegevoel op te roepen zijn kandidaten sneller geneigd te solliciteren. En hoe roep je dat op? Juist, met een sluitingsdatum onderaan je vacaturetekst.

  • werk met opsommingen voor meer overzicht in je vacaturetekst.

Vacatures worden tegenwoordig veel via smartphones bekeken. Een overzichtelijke tekst is dan extra van belang. Door met opsommingen in vacatureteksten te werken, is de tekst veel overzichtelijker.

  • vermeld contactpersonen in de vacature.

Voor mensen met vragen is het handig om contactgegevens van de vacaturehouder en/of recruiter in de tekst te benoemen. Meestal staan deze onderaan in de vacature.

  • schrijf persoonlijk alsof je met een vriend/vriendin praat. Gebruik de je-vorm.

Een vacature kun je net zo goed zien als een persoonlijke uitvraag. Daarom is de je-vorm de meest geschikte schrijfwijze voor vacatureteksten. Het is lang niet zo afstandelijk als je kandidaten met ‘u’ aanspreekt.

  • gebruik de juiste zoekwoorden zodat de vacaturetekst vindbaar is.

Voor de vindbaarheid van de vacaturetekst moet je rekening houden met SEO. Search Engine Optimization is de manier waarop Google jouw teksten indexeert en rankt op. Hoe beter je tekst, hoe hoger deze in Google komt.

3. Waarom een goede vacaturetekst?

Een goede vacaturetekst is nodig om sneller en beter de juiste kandidaat te vinden. Aan het einde van de rit bespaar je veel geld en tijd in de zoektocht naar personeel. We hebben alle voordelen onder elkaar gezet.

  • het levert tijdwinst op, omdat minder ongekwalificeerde kandidaten reageren.
  • een goede vacature versterkt het werkgeversmerk (employer brand) van een organisatie.
  • met een vacaturetekst werf je pre-selecterend.
  • wees onderscheidend op de arbeidsmarkt.
  • een duidelijke vacature voorkomt vragen.
  • goede vacatureteksten schetsen de juiste verwachtingen.
  • vacatureteksten die duidelijk en volledig zijn, tonen je professionaliteit aan.

4. Waar moet ik op letten bij een vacaturetekst?

Let bij het schrijven van een vacaturetekst altijd op een aantal belangrijke zaken, zoals wet- en regelgeving en de doelgroepgerichtheid van een tekst. Neem je tijd om een vacaturetekst te schrijven en besteed aandacht aan de tekstuele vormgeving, zodat de tekst beter te lezen is. Ga altijd onderstaand overzicht na als je bezig gaat met schrijven:

  • houd je aan de geldende wet- en regelgeving.
  • stem de tekst af op de doelgroep.
  • maak geen tekstuele fouten met betrekking tot de spelling en/of grammatica.
  • gebruik geen (intern) jargon voor een externe werving.
  • pas opsommingen/bullets toe voor meer overzicht.